Dataansvarlig
SoDigital er dataansvarlig for de oplysninger, du giver os via platformen på ugc.sodigital.dk. Du kan altid kontakte os på info@sodigital.dk eller +45 93 93 34 66.
Her kan du se, hvilke oplysninger vi gemmer om dig, hvorfor vi gør det, og hvad du kan bede os om.
SoDigital er dataansvarlig for de oplysninger, du giver os via platformen på ugc.sodigital.dk. Du kan altid kontakte os på info@sodigital.dk eller +45 93 93 34 66.
Profiloplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, by/område, fødselsdato, profilbillede, bio, ekspertise, portfolio-link og sociale profiler med følgertal.
Samarbejdsoplysninger: opgavetilbud og dine svar, opgaver du er tildelt, registrerede timer, afleverede filer og beskeder på platformen.
Økonomiske oplysninger: priser, CVR-nummer, honorarer, moms og fakturaoplysninger.
Tekniske oplysninger: log-ind-tidspunkter og nødvendige tekniske logs, så vi kan drive og sikre platformen.
For at drive netværket: matche creators og opgaver, administrere opgavetilbud, leverancer og godkendelser (aftale/legitim interesse).
For at betale dig og overholde bogføringsreglerne (aftale og retlig forpligtelse).
For at sende dig relevante beskeder om opgaver, godkendelser og fakturering. Vi sender ikke nyhedsbreve eller reklamemails.
SoDigitals team ser din profil og dine opgaver. Kunder ser kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave — fx navn, profil, kanaler og de leverancer, du har lavet.
Vi bruger databehandlere til hosting, database, filopbevaring og e-mailudsendelse. De behandler kun data efter vores instruks og inden for EU/EØS eller på et gyldigt overførselsgrundlag.
Vi sælger aldrig dine oplysninger.
Behandlingen sker primært inden for EU/EØS. Hvor en leverandør behandler data uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag — EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor det er relevant, EU-US Data Privacy Framework. Du kan få en kopi af grundlaget ved at skrive til os.
Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan rette de fleste oplysninger selv på din profil.
Skriv til info@sodigital.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Vi træffer ingen afgørelser om dig udelukkende ved automatisk behandling eller profilering. Det er altid et menneske hos SoDigital, der beslutter, hvem der tilbydes en opgave.
Data sendes krypteret, adgangen er styret på rækkeniveau i databasen, og adgang til persondata bliver logget. Filer ligger i lukkede lagerområder, der kun kan nås via tidsbegrænsede links.
Sker der alligevel et brud på sikkerheden, følger vi en fast beredskabsplan: vi inddæmmer bruddet, vurderer risikoen, anmelder det til Datatilsynet inden 72 timer, hvis der er risiko for dig, og underretter dig direkte, hvis risikoen er høj.
Du kan selv rette de fleste oplysninger på din profil. Under “Mine data” på profilsiden kan du hente et komplet udtræk af alt, vi har om dig, i maskinlæsbart format, og du kan anmode om sletning af din profil.
Vi svarer på alle anmodninger inden for én måned. Har du en klage, kan du altid gå til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Vi bruger kun de cookies og den lokale lagring, der er nødvendig for, at du kan være logget ind og bruge platformen. Ingen sporing, statistik eller annoncering. Se cookiepolitikken for den fulde liste.
Disse leverandører behandler data på vores instruks, og kun til de formål der står her.
| Leverandør | Formål | Placering | Grundlag |
|---|---|---|---|
| Supabase (database, login og filopbevaring) | Hosting af database, brugerlogin og opbevaring af uploadede filer. | EU (Frankfurt, Tyskland) | Databehandleraftale — data forbliver i EU/EØS. |
| Cloudflare (hosting og levering af platformen) | Afvikling af webplatformen og trafikbeskyttelse. | EU med global infrastruktur | Databehandleraftale og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). |
| Resend (udsendelse af e-mail) | Transaktionsmails om opgaver, godkendelser og fakturering. | EU/USA | Databehandleraftale, SCC og EU-US Data Privacy Framework. |
Platformen sletter automatisk data, når fristen er nået — vi gemmer ikke noget \u201cfor en sikkerheds skyld\u201d.
| Datatype | Slettes efter | Hvorfor |
|---|---|---|
| Systembeskeder | 12 måneder | Driftsformål — ingen værdi efter et år. |
| Beskeder på platformen | 24 måneder | Dokumentation af aftaler om opgaver. |
| Aktivitets- og adgangslog | 24 måneder | Sikkerhed og ansvarlighed (art. 5, stk. 2). |
| Afviste opgavetilbud | 24 måneder | Ingen saglig grund til længere opbevaring. |
| Afviste creatorprofiler | 12 måneder | Ingen aftale indgået — dataminimering. |
| Timeregistreringer, honorarer og fakturagrundlag | 5 år efter udløbet regnskabsår | Bogføringslovens § 12 (retlig forpligtelse). |
| Samtykkelog (vilkår, privatlivspolitik, databehandleraftale) | 5 år | Dokumentation for samtykke og accept (art. 7, stk. 1). |
| Afleverede filer og godkendte leverancer | Så længe brugsretten løber, jf. den enkelte opgave | Opfyldelse af aftale med kunden. |
| Aktive creator- og virksomhedsprofiler | Så længe profilen er aktiv, derefter 12 måneder | Aftale og legitim interesse i genansættelse. |
Se også vilkårene for at være creator i netværket.