Juridisk

Privatlivspolitik uden småt tryk

Her kan du se, hvilke oplysninger vi gemmer om dig, hvorfor vi gør det, og hvad du kan bede os om.

Dataansvarlig

SoDigital er dataansvarlig for de oplysninger, du giver os via platformen på ugc.sodigital.dk. Du kan altid kontakte os på info@sodigital.dk eller +45 93 93 34 66.

Hvilke oplysninger vi behandler

Profiloplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, by/område, fødselsdato, profilbillede, bio, ekspertise, portfolio-link og sociale profiler med følgertal.

Samarbejdsoplysninger: opgavetilbud og dine svar, opgaver du er tildelt, registrerede timer, afleverede filer og beskeder på platformen.

Økonomiske oplysninger: priser, CVR-nummer, honorarer, moms og fakturaoplysninger.

Tekniske oplysninger: log-ind-tidspunkter og nødvendige tekniske logs, så vi kan drive og sikre platformen.

Hvorfor vi behandler dem

For at drive netværket: matche creators og opgaver, administrere opgavetilbud, leverancer og godkendelser (aftale/legitim interesse).

For at betale dig og overholde bogføringsreglerne (aftale og retlig forpligtelse).

For at sende dig relevante beskeder om opgaver, godkendelser og fakturering. Vi sender ikke nyhedsbreve eller reklamemails.

Hvem ser dine oplysninger

SoDigitals team ser din profil og dine opgaver. Kunder ser kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave — fx navn, profil, kanaler og de leverancer, du har lavet.

Vi bruger databehandlere til hosting, database, filopbevaring og e-mailudsendelse. De behandler kun data efter vores instruks og inden for EU/EØS eller på et gyldigt overførselsgrundlag.

Vi sælger aldrig dine oplysninger.

Overførsel til lande uden for EU

Behandlingen sker primært inden for EU/EØS. Hvor en leverandør behandler data uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag — EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor det er relevant, EU-US Data Privacy Framework. Du kan få en kopi af grundlaget ved at skrive til os.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan rette de fleste oplysninger selv på din profil.

Skriv til info@sodigital.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

Automatiske afgørelser

Vi træffer ingen afgørelser om dig udelukkende ved automatisk behandling eller profilering. Det er altid et menneske hos SoDigital, der beslutter, hvem der tilbydes en opgave.

Sikkerhed og databrud

Data sendes krypteret, adgangen er styret på rækkeniveau i databasen, og adgang til persondata bliver logget. Filer ligger i lukkede lagerområder, der kun kan nås via tidsbegrænsede links.

Sker der alligevel et brud på sikkerheden, følger vi en fast beredskabsplan: vi inddæmmer bruddet, vurderer risikoen, anmelder det til Datatilsynet inden 72 timer, hvis der er risiko for dig, og underretter dig direkte, hvis risikoen er høj.

Dine rettigheder i praksis

Du kan selv rette de fleste oplysninger på din profil. Under “Mine data” på profilsiden kan du hente et komplet udtræk af alt, vi har om dig, i maskinlæsbart format, og du kan anmode om sletning af din profil.

Vi svarer på alle anmodninger inden for én måned. Har du en klage, kan du altid gå til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

Cookies

Vi bruger kun de cookies og den lokale lagring, der er nødvendig for, at du kan være logget ind og bruge platformen. Ingen sporing, statistik eller annoncering. Se cookiepolitikken for den fulde liste.

Underdatabehandlere

Disse leverandører behandler data på vores instruks, og kun til de formål der står her.

LeverandørFormålPlaceringGrundlag
Supabase (database, login og filopbevaring)Hosting af database, brugerlogin og opbevaring af uploadede filer.EU (Frankfurt, Tyskland)Databehandleraftale — data forbliver i EU/EØS.
Cloudflare (hosting og levering af platformen)Afvikling af webplatformen og trafikbeskyttelse.EU med global infrastrukturDatabehandleraftale og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).
Resend (udsendelse af e-mail)Transaktionsmails om opgaver, godkendelser og fakturering.EU/USADatabehandleraftale, SCC og EU-US Data Privacy Framework.

Hvor længe vi gemmer dine oplysninger

Platformen sletter automatisk data, når fristen er nået — vi gemmer ikke noget \u201cfor en sikkerheds skyld\u201d.

DatatypeSlettes efterHvorfor
Systembeskeder12 månederDriftsformål — ingen værdi efter et år.
Beskeder på platformen24 månederDokumentation af aftaler om opgaver.
Aktivitets- og adgangslog24 månederSikkerhed og ansvarlighed (art. 5, stk. 2).
Afviste opgavetilbud24 månederIngen saglig grund til længere opbevaring.
Afviste creatorprofiler12 månederIngen aftale indgået — dataminimering.
Timeregistreringer, honorarer og fakturagrundlag5 år efter udløbet regnskabsårBogføringslovens § 12 (retlig forpligtelse).
Samtykkelog (vilkår, privatlivspolitik, databehandleraftale)5 årDokumentation for samtykke og accept (art. 7, stk. 1).
Afleverede filer og godkendte leverancerSå længe brugsretten løber, jf. den enkelte opgaveOpfyldelse af aftale med kunden.
Aktive creator- og virksomhedsprofilerSå længe profilen er aktiv, derefter 12 månederAftale og legitim interesse i genansættelse.

Se også vilkårene for at være creator i netværket.